Nous nous sommes réunis hier soir 18 novembre 2015 suite à l’invitation de la mairie pour avancer sur le projet d’un éventuel accueil.
Nous étions une petite vingtaine à cette réunion. Nous avons commencé à nous présenter et constituer des groupes de travail très concrets (administratif, logistique, social, transports …). La première chose à faire est de remplir le dossier de candidature pour la préfecture.
Les personnes présentes ont en majorité accueilli favorablement l’idée d’utiliser des outils en ligne pour communiquer entre nous et organiser les tâches, tout en gardant bien évidemment à l’esprit la nécessité de ne pas oublier les personnes qui n’utilisent pas ces technologies ou qui ne sont pas à l’aise avec. Je vais bien logiquement utiliser la plateforme pour cela, c’est le but.
L’idée est de faire le plus simple possible. Je vais commencer par créer une mailing list propre à notre collectif car bien que ce ne soit pas la meilleure solution, l’email reste à ce jour l’outil le mieux maitrisé.
Je créerai surement une page protégée pour rassembler les informations qui sont plus confidentielles.
Tout le défi est dans la simplicité d’usage. On va travailler en ce sens.
Je partagerai certainement les réussites et les échecs de l’outil car je pense que d’autres collectifs ont les mêmes besoins. Je rappelle à ce propos que si vous êtes un groupe et que vous n’avez pas le nécessaire, nous pouvons déjà créer des mailing lists pour votre communication interne. SoliRef56 est aussi fait pour ça.